Механизм контроля представляет собой воздействие субъекта на объект с помощью средств контроля. А процесс взаимодействия субъекта и объекта контроля заключается в должном распределении обязанностей и практических действий органов внутрихозяйственного контроля по его осуществлению и организации. Следовательно, возникает вопрос, можно ли с теоретической точки зрения разделять два блока (и рассматривать их как отдельные), если один блок внутрихозяйственный контроль это является составной частью другого. Нам представляется, что это неприемлемо для любой системы и система внутрихозяйственного контроля должна представлять собой совокупность элементов, обладающих строгой и четкой функциональной направленностью. Г) существуют требования законодательства или регулятора финансового рынка о создании экономическим субъектом специального подразделения внутреннего контроля (службы внутреннего контроля).
Структуру управления (центры ответственности) формируют должностные лица общества, отвечающие за организацию и осуществление хозяйственных операций. Центры затрат и центры ответственности выступают базовыми элементами системы внутреннего контроля, поскольку осуществляют текущий контроль деятельности предприятия, а на основе предоставленной ими информации формируются как результаты деятельности строительного предприятия, так и прогнозные показатели. Следствием авторитарного стиля руководства или постановки нереальных рабочих целей может быть высокая текучесть административных кадров. Необоснованность целей может создавать условия для искажения финансовой информации. Порядок организации внутреннего контроля, в том числе обязанности и полномочия подразделений и персонала экономического субъекта, определяются в зависимости от характера и масштабов деятельности экономического субъекта, особенностей его системы управления.
Смотреть Что Такое “внутрихозяйственный Контроль” В Других Словарях:
Контрольные мероприятия включают в себя различные контрольные процедуры, используемые при осуществлении контрольных функций. Контрольные процедуры будут эффективны только при достаточных источниках информации, необходимых для их реализации. Совокупность этих источников представляет собой информационное обеспечение системы внутрихозяйственного контроля. Информационное обеспечение и контрольные мероприятия относятся к средствам контроля [4].
Предприятие само отвечает за организацию своей финансово-хозяйственной деятельности. Оно занимается самофинансированием, и несет ответственность за результаты своей экономической активности. Руководство предприятия выполняет шаги по образованию финансовых резервов, следит за выполнением обязательств перед государственным бюджетом, а также осуществляет финансовый контроль над деятельностью компании. Служба внутреннего контроля на предприятии должна быть создана в форме самостоятельного подразделения, который подчиняется исключительно владельцу или высшем руководству. Такой их комбинации, при которой служащий, совершивший ошибку или исказивший информацию, может скрыть этот факт в процессе своей обычной деятельности.
Внутрихозяйственный Контроль В Системе Управления Предприятием Текст Научной Статьи По Специальности «экономика И Бизнес»
Оптимальным решением на данный момент является использование систем управления предприятием. Они обладают довольно широким спектром функций, начиная с поддержки учета рабочего времени сотрудников до полноценных бухгалтерских модулей. Внутрихозяйственный финансовый контроль на предприятии при этом получается комплексным, а за счет средств автоматизации ускоряется и передача данных. Возможно, что когда-то в ближайшем будущем это вообще позволит нам избежать использования бумажных носителей как подтверждения при операционной деятельности. Таким образом, их можно разделить на две группы — задачи по обеспечению законности и задачи по защите интересов собственника хозяйствующего субъекта.
Газарян полагает, что “средства контроля, т.е. конкретные действия и мероприятия, вытекают из разработанной руководством учетной политики организации и служат для ее реального воплощения” (6, с. 176). Аналогично можно разрабатывать детальные программы внутрихозяйственного контроля других циклов (крупных объектов) согласно общему плану, а также индивидуальные программы работы для каждого контролера (аудитора) по выполнению проверки конкретного подобъекта, участка и т.п. Все это существенно повышает эффективность внутрихозяйственного контроля в системе управления коммерческой организацией и, следовательно, эффективность ее деятельности в условиях рисков, неопределенности и рыночной конкуренции. Планы и программы внутрихозяйственного контроля (внутреннего аудита) по указанным циклам могут быть разработаны за месяц, квартал, полугодие или год проверки объектов контроля.
Д) использование стандартных, апробированных подходов к организации или оценке внутреннего контроля. Процедуры контроля дают уверенность в том, что цели контроля будут достигнуты и будет выдана надежная информация. Внешние факторы, как правило, не являются объектом контроля со стороны администрации, но также могут воздействовать на работу организации. Прежде всего это требования действующего законодательства и подзаконных актов, которым должна соответствовать хозяйственная деятельность организации. • Должный уровень полноты и точности первичных документов и качества первичной информации для успешного руководства и принятия эффективных управленческих решений.
Внутрифирменный или внутрихозяйственный контроль направлен на получение развернутой оценки экономических показателей учреждения для принятия эффективных управленческих решений. Целесообразность и особенности организации системы внутреннего контроля в структуре строительного предприятия зависят от размера предприятия, организационной структуры и структуры управления. Организационная структура предприятия включает совокупность основных, вспомогательных, обслуживающих подразделений, а также горизонтальные и вертикальные взаимосвязи между ними.
Проверки финансово-хозяйственной деятельности правления проводятся ревизионной комиссией по поручению общего собрания, наблюдательного совета, по собственной инициативе или по требованию участников общества. По итогам проверки готовится заключение, в котором содержится информация о достоверности и полноте данных финансовой отчетности, о фактах нарушения законодательства или порядка ведения бухгалтерского учёта. Представленная система внутрихозяйственного контроля содержит такие традиционные элементы системы, как субъект и объект, механизм воздействия субъекта контроля на объект и процесс их взаимодействия.
Кроме того, необходимо провести другие процедуры предварительного обзора (табл. 1). Федеральным законом «О бухгалтерском учете» определено, что любой экономический субъект должен организовывать и осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов в хозяйственной жизни. Как правило, для этого экономические субъекты выделяют отдельное структурное подразделение, или формируют специальную комиссию по внутреннему контролю [2]. Но, когда речь идет о предприятиях, https://deveducation.com/ представляющих сектор малого бизнеса, то им нецелесообразно пользоваться этими способами организации внутрихозяйственного контроля. Это требует больших затрат и неэффективно в условиях сравнительно небольшого числа хозяйственных операций и малых производственных объемов. Система внутрихозяйственного контроля предназначена для того, чтобы обеспечить снижение рисков, связанных с осуществлением финансовой, экономической и правовой деятельности.
Также возникает и другой вопрос – необходимо ли выделение в системе внутрихозяйственного контроля такой ее составляющей, как “контрольная среда”. На наш взгляд, данное понятие включает части других элементов системы внутрихозяйственного контроля (системы бухгалтерского учета, средств контроля) и подменяет устоявшееся понятие “механизм контроля”, т.е. По нашему мнению, выделение в системе внутрихозяйственного контроля таких элементов, как система бухгалтерского учета, контрольная среда и средства контроля, с теоретической точки зрения достаточно спорно. Старовойтова под системой бухгалтерского учета понимают “…совокупность форм и методов, применяемых экономическим субъектом для организации и ведения бухгалтерского учета имущества и обязательств и подготовки бухгалтерской отчетности” (7, с. 290).
- Финансовый контроль — совокупность действий и операций по проверке финансовых и связанных с ними вопросов деятельности субъектов хозяйствования и управления с применением специфических форм и методов его организации.
- Важно иметь представление и об отраслевых условиях, получить информацию о персонале, производстве продукции (работ, услуг), состоянии и методах производства, источниках финансирования текущей и инвестиционной деятельности, учетной политике, политике организации оперативного, тактического и стратегического управления.
- В отличие от внутреннего контроля, основная доля которого приходится на анализ текущей деятельности предприятия с целью устранения нарушений и предупреждения их возникновения в будущем, сфера внутреннего аудита распространяется также и на оценку рисков.
- Рассмотрения различных аспектов одной и той же хозяйственной операции с целью быстрого выявления и исправления непреднамеренной ошибки, а также предотвращения умышленного искажения информации, поскольку условием этого является заговор двух и более лиц.
- После разработки общего плана внутрихозяйственного контроля, определения затрат времени и численности исполняющих (контролеров, аудиторов) данного плана необходимо разработать локальные детализированные программы проверки каждого крупного объекта (цикла, процесса) и его элементов (подциклов, подобъектов).
Внутрихозяйственный финансовый контроль осуществляют именно с целью убедиться, что всё идёт согласно плану. А при выявлении нарушений или отклонений руководству необходимо будет принять решение (может, даже и не одно) для стабилизации ситуации, а возможно – даже и выхода на новый уровень. Поэтому необходимо определить новые аспекты разработки и составления плана и программы внутрихозяйственного контроля (внутреннего аудита), так как данный вид контроля в коммерческих организациях требуется проводить по широкому кругу объектов познания для раскрытия их содержания – количество, качество, состояние, оценка, разработка решений и т.д. Такой анализ позволяет также устанавливать “болевые” места в учете имущества, обязательств и капитала организации, где большие ошибки оказывают отрицательное влияние на производственные и финансово-хозяйственные показатели и тем самым снижается эффективность системы управления организации. Поэтому более тщательной проверке должны быть подвергнуты те счета, операции, участки учета, где ошибки больше влияют на принятие управленческих решений. Процедурный риск – это риск необнаружения или невыявления существенных ошибок в бухгалтерском учете и в системе управления внутрихозяйственным контролем (аудитом).
На эффективность системы влияют такие факторы, как ответственность руководства, четкость и нормативная обоснованность задач, поставленных для решения службой внутреннего контроля. От объема и взаимосвязей организационной структуры и структуры управления, соответственно, зависит и сама организация системы контроля на строительном предприятии. При этом организация внутрихозяйственного контроля не может быть отделена от системы управления предприятием и его структуры.
“Цель учетной системы организации – как считают Э. Аренс и Дж. Лоббек – заключается в определении, накоплении, классификации, анализе, регистрации и представлении отчетности о хозяйственных операциях и обеспечении учета связанных с ней активов” (1, с. 267). Внутрихозяйственный контроль организуется на средства хозяйствующего субъекта внутри предприятия по решению руководства для повышения эффективности управления. Информацию внутрихозяйственного контроля, как правило, использует управленческий персонал. Внутрихозяйственному контролю подвергаются все участки и структурные подразделения хозяйствующего субъекта, он охватывает всю финансово-экономическую и производственную деятельность предприятия в целом. По этим причинам, когда речь заходит о внутрихозяйственном контроле, часто говорят о системе внутрихозяйственного контроля.
Если план внутрихозяйственного контроля носит общий характер, то программы контроля представляют собой в основном перечень процедур, организованных по циклам и предназначенных для сбора информации о конкретных объектах контроля. Другими словами, программа внутрихозяйственного контроля (внутреннего аудита) – это средство или инструментарий реализации метода и методики практического контроля конкретных объектов. Внутренний контроль является одним из основополагающих элементов в системе управления малым предприятием. Осуществление контроля позволяет укрепить дисциплину пополнения бюджета государства, коммерческих предприятий или личных средств, а также расходование финансов. С его помощью устанавливается правопорядок, структурируются принципы проведения хозяйственных операций и расчетов.
Учетная политика включает в себя совокупность процедур, связанных с регистрацией, обработкой и хранением информации об активах компании. Следование установленным стандартам бухгалтерского учета позволяет систематизировать поступающие данные, анализировать их с целью оптимизации финансовой деятельности предприятия. Эффективность или неэффективность системы внутрихозяйственного контроля данной организации связана с риском для ее бизнеса, так как успехи предпринимательской деятельности и конкурентоспособности данного хозяйствующего субъекта во многом зависят от доверия внешних пользователей информации к достоверности его финансовой отчетности. Степень же достоверности финансовых отчетов организации зависит от состояния средств контроля, контрольной среды и в целом системы ее внутрихозяйственного контроля. В отличие от внутреннего контроля, основная доля которого приходится на анализ текущей деятельности предприятия с целью устранения нарушений и предупреждения их возникновения в будущем, сфера внутреннего аудита распространяется также и на оценку рисков. Это связано с тем, что именно владельцы общества принимают решение о совершении крупной сделки, если рыночная стоимость имущества, работ или услуг, являющихся предметом такой сделки, превышает 25 % стоимости активов по данным последней годовой финансовой отчетности общества.
Каковы наиболее примечательные нюансы соответствующих направлений менеджмента, расскажем в нашей статье. Безусловно, контроль является важным структурным элементом любой организации, которая желает быть успешной и процветать. Но при этом необходимо найти золотую середину, при которой не будет существовать попустительство злоупотреблениям и одновременно удастся обойтись без закручивания гаек, при котором на каждый чих требуется бумажка. Следует констатировать, что ученые и практики дают различные определения системе внутрихозяйственного контроля (см. таблицу). В) полезность внутреннего контроля должна быть сопоставима с затратами на его организацию и осуществление.
Ограниченность бюджетных средств не позволяет создавать отдельные отделы в штатном расписании. Внутренний контроль, внутренний аудит, управленческий контроль, экономический субъект, финансовая отчетность, бухгалтерский учет, внешняя среда, оптовая торговля, формирование системы, управление организацией. Необходимо отметить, что для контроля за финансово-хозяйственной деятельностью обществ, принадлежащих к строительной отрасли, также будет целесообразным создание ревизионной комиссии. Функции ревизора может осуществлять утвержденный общим собранием участников общества аудитор, не связанный имущественными интересами с обществом, членами совета директоров, управляющим, членами коллегиального исполнительного органа и участниками общества. Члены ревизионной комиссии избирают ее председателя путем голосования, если иное не предусмотрено учредительными документами общества. Отметим, что типовые виды мероприятий в рамках внутрихозяйственного финансового контроля могут фиксироваться в положении, сущность которого мы рассмотрели выше.
Финансовый контроль позволяет экономически обосновать проводимые действия в производстве, управлении различными объектами экономики. То есть, он обеспечивает законность и целесообразность действий, осуществляемых в рамках финансовой политики. Чтобы осуществлять успешную деятельность, повышать уровень рентабельности, сохранять и приумножать активы, любой организации необходимо обладать отлаженным механизмом управления. В этом случае очень важную роль играет внутрихозяйственный (внутренний) финансовый контроль. Руководство любой организации заинтересовано в том, чтобы эффективно работали как отдельные структурные подразделения, так и сотрудники. Причем последние заслуживают особого внимания, поскольку от добросовестного выполнения их обязанностей зависит успешность деятельности всей организации.
Объектом внутреннего аудита выступает деятельность исполнительного органа управления общества или руководства. Пример распределения полномочий и функций по организации и осуществлению внутреннего контроля экономического субъекта, ценные бумаги которого допущены к организованным торгам, приведен в приложении N 2 к настоящему документу. После разработки общего плана внутрихозяйственного контроля, определения затрат времени и численности исполняющих (контролеров, аудиторов) данного плана необходимо разработать локальные детализированные программы проверки каждого крупного объекта (цикла, процесса) и его элементов (подциклов, подобъектов). Выше приведен пример разработки программы внутрихозяйственного контроля цикла приобретения и расходования средств (см. табл. 3).
При этом конкретная система внутреннего контроля и ее эффективность зависят от методов деятельности экономического субъекта, организации и технологии производства, порядка сбора, обработки и анализа информации и других факторов. Важно иметь представление и об отраслевых условиях, получить информацию о персонале, производстве продукции (работ, услуг), состоянии и методах производства, источниках финансирования текущей и инвестиционной деятельности, учетной политике, политике организации оперативного, тактического и стратегического управления. Помимо прочего, предварительные наблюдения и осмотры объектов контроля помогут получить информацию об организации работ, размерах хозяйствующего субъекта, состоянии его бухгалтерского учета, имущества и хозяйственного механизма в целом. На данном предварительном обзоре для получения необходимой информации о состоянии учетно-контрольного механизма организации можно использовать устное или письменное тестирование с целью выявления слабых и сильных мест.
Deixe um comentário